DESCRIPTION ET ROLE DES DIFFERENTS ELEMENTS DE L’ASIDE [2]
Accueil
Il permet d'afficher le tableau de bord de l'application. Sur ce tableau de bord on a 3
diagrammes qui montrent à tour à tour : Taux d'inscription des élèves (Nombre inscrit
par rapport au nombre enregistré), la répartition des élèves par par classe.
Mes classes
Il permet à un enseignant de voir ses salles de classe et y effectuer les opérations
rapides telles que décrit dans la page
Elèves
Il a deux actions :
- Nouveau recrutement:
- Ajouter un élève: (Il permet d'ajouter un élève à la liste des élèves de
l'établissement. Il sera généralement utilisé pour enregistrer les élèves à la suite d'un
concours d 'entrée à l'établissement ou d'un recrutement massif.)
- Elève par niveau:
- Liste des élèves/Classe: il permet de voir la liste des élèves enregistré
comme faisant partie des effectifs de l'établissement scolaire (On peut filtrer les liste ici
par classe et par sexe en cliquant sur le bouton filtrer). La zone de recherche permet
également de filtrer les résultats en se servant des informations d'une colonne du
tableau.
- Importer la liste:Importer la liste des élèves par classe sur la plateforme; un fichier modèle est renseigné sur cette page.
- Changer classe:
- Suppression Elève:
- Rechercher un élève:
- Suppression groupée:
Inscription
Il a deux actions :
5 actions dans cette section
- Nouvelle inscription. Pour inscription d'un élève (Deux cas sont possibles)
Nouvel élève : L'élève n'a pas fait l'établissement l'année antérieur ; Donc
son nom n'est pas dans la Base de données
Ancien élève : C'est une nouvelle année, l'élève est déjà dans les effectifs
de l'établissement mais on veut l'inscrire en classe où il a été admis ou dans la classe
qu'il double (A la différence du premier on va juste choisir l'élève parmi les élèves de la
liste et procéder à son inscription).
- Etats inscriptions:
- Inscriptions par opérateur:
- Validation simple:
- Rechercher un élève:
- Inscription groupée. Vous pouvez inscrire plusieurs élèves simultanément
dans une même salle de classe. (Vous choisissez la classe, et vous aurez la liste des
élèves non-inscrits, vous choisissez les élèves à inscrire puis vous validez.
- Liste des inscrits. On a la liste des élèves inscrits que vous pouvez filtrer par
classe et par solvabilité en utilisant l'option filtre ou l'option recherche sur le tableau.
- Compléter une inscription. Affiche la liste des élèves non entièrement
inscrits. Vous pouvez choisir un élève et compléter son inscription (Augmenter de
l'argent à la valeur précédemment versée).
- Supprimer une inscription. Il permet de désinscrire un élève en cas de
démission ou de transfert dans un autre établissement. (Ce qui empêche qu'il soit pris
en compte dans le calcul des moyennes et l'élaboration des statistiques).
Enseignants
Un enseignant est ici considéré comme un utilisateur de l'application ; 3 actions
possibles
- Ajouter un enseignant (Idem que élève)
- Voir la liste affiche la liste de tous les enseignants
- Importer la liste
- Affectation des disciplines. Il permet de désigner les enseignants qui ont les
aptitudes à enseigner une discipline quelconque dans l'établissement. Ainsi on peut
affecter plusieurs disciplines à un enseignant.
- Titulaires. Permet de désigner les enseignants titulaires par salle de classe.
- Attribuer les titulaires:
- Surveillants généraux:
- Associer les classes pour les absences:
- Censeurs:
- Affectations des classes de controle aux censeurs:
Enseignements
Ce volet traite des matières dispensées dans les salles de classe
- Liste des disciplines: Affiche l'ensemble des matières enseignées au lycée
et les classe dans lesquelles elles sont enseignées
- Ajouter une discipline dans une salle de classe: Permet d'enregistrer les
matières qui sont enseignées dans une salle de classe dans l'année en cours
- Dupliquer les enseignements. Permet de copier les matières enseignées
dans une salle de classe et les coller dans une autre. (Raccourci pour éviter plusieurs
saisies lors de l'enregistrement des enseignements dans les différentes classes du lycée).
Cette fonctionnalité est plus utilisée lors des configurations.
- Attribution des matières aux enseignants. Permet de dire quel enseignant
enseigne quoi ? Dans une salle de classe précise. (Vous choisissez la salle de classe,
puis vous avez la liste des matières sans enseignant. Vous vous servez de la liste
déroulante pour vous orienter ; Si la liste déroulante est vide, cela signifie qu'aucun
enseignant enseigne cette matière n'a été renseigné dans l’application).
- Liste des cours par niveau:
- Modifier les coefficients:
Absences
Il gère les absences des élèves et du personnel.
- Des élèves Ici on enregistre ou modifie les absences d'un élève pour une
période donnée. L’insertion peut se faire en groupe (On choisit la période et la
classe puis on enregistre pour tout le monde) ou individuellement (On choisit la
période, la classe, et l'élève puis on enregistre son nombre d'absence).
- Des enseignants. (Idem que chez les élèves). Il y’a aussi possibilité aussi de
marquer les absences directement par période horaire.
Evaluation
Il s'occupe de l'enregistrement et de la modification des notes des élèves. Il est
géré similairement aux absences (Remplir les notes et modifier les notes).
- Remplir les notes:
- Modifier une note:
- Transférer les notes:
- Copie des notes:
- Suppression des notes:
- Sceller les notes:
- États de remplissage des notes:
Bulletins de notes (Séquentiel, Trimestriel et annuel)
Il permet de générer et d'imprimer les bulletins de notes. Vous sélectionnez le
type de bulletins souhaité, la classe concernée et vous avez les bulletins des élèves de
la classe.
Statistiques
Permet de générer et imprimer tout ce qui concerne les statistiques (Notes, moyennes, absences)
Suivi des enseignants
Description
Procès verbal
Permet d'afficher et imprimer les registres de notes (Séquentiel, trimestriel et
annuel) pour archivage.
Emploi de temps
Ce module permet de créer, modifier et imprimer les emplois de temps du
personnel et des salles de classe.
Il vous faut préalablement définir les tranches (périodes horaires) avant de
procéder à l’enregistrement des matières dans ces tranches horaires.
Administration
Ici ce sont les opérations de configurations. Vous pouvez y faire tous les CRUD [4]
nécessaires pour le paramétrage de l’application. Cette fonctionnalité est réservée
juste au responsable de l’application dans l’établissement.
- Cycles:
- Trimestres:
- Période:
- Catégories:
- Matières:
- Moyennes/Mentions:
- Absences/Sanctions:
- Appréciation générale:
- Classes:
- Changer le mot de passe:
Configurations
Cette section concerne en particuler le super administrateur de la plateforme
- Administrateurs:
- Départements:
- Pays:
- Moyens de paiement:
- Établissement:
- Année:
- Frais:
- Phases:
- Sections:
- Roles:
- Jours:
- Plages horaires:
- Admissions:
- Base de données:
- Attribuer les genres aux élèves:
- Code d’activation:
- Préparer une nouvelle année: